档案管理

背景

智慧档案建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分，社会大发展也迫切要求智慧档案建设主动融入和跟进这一发展大趋势，这对我国推进智慧城市建设与“互联网+政务服务”有着重要作用。 据国家档案局统计，2017年度，全国各级国家综合档案馆开放10151.7万卷、件档案，接待档案利用者659.4万人次，提供利用档案2078.0万卷、件次，档案馆政府信息公开查阅场所2683个。由此可见，目前全国各地的档案库房都要承担大量档案储存任务，档案资源利用的频率越来越高，档案管理工作强度不断加大。因此，如何最大限度地延长档案的寿命，如何全面提高档案的收集保管能力，如何更加高效的利用档案资源，成为各级档案部门急需解决的问题。

解决方案

安软利用物联网、云计算、大数据、人工智能等先进技术，全力打造档案全生命周期管理新模式，实现档案快速收录、精准感知、自主快捷查询全业务流程管理体系，构建人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，使档案管控平台更具感知、主动、精准、海量、实时等“智慧”特征，全面开启了档案管理智慧的新模式。

价值

安软按照档案工作“统一领导、分级管理”的原则，推进档案资源建设，实现档案智慧整合，让档案管理做到由分散到集中、由无序到有序，使档案机构和档案资源结构合理、配置优化，为各级国家档案馆提升服务水平奠定坚实的基础，以适应市场经济条件下国家和地方经济社会发展对各级国家档案馆服务功能的要求。 安软智慧档案提升档案智能化管理水平，推进档案物理基础设施与信息基础设施有机融合，促进档案管理方式向智能型、精细化转变。加强基于互联网的档案管理创新，强化对档案大数据的监管，让智慧档案服务于智慧城市建设。 创新档案智能化服务方式，提高档案服务效率，实现档案服务高效化；推进“就近查询、远程出证”民生档案远程利用服务工作，实现异地取证便捷化；用细粒权限控制档案的信息共享和互动交流，实现馆室互动一体化，保障档案安全的同时充分发挥档案资源的共享利用。

优势

安软作为国内首批将RFID技术融入档案数字化管理的企业，是国家级档案科技成果完成者。我们助力建成江苏省首家5A级数字档案馆，该档案馆被认定为全国示范数字档案馆；与该档案馆合作研发的全国首台多功能档案盘库车，获得国家知识产权局的专利认定。 安软智慧档案深受国家档案局、以及其他省、市档案部门的认可，目前已服务于北京、天津、苏州、长沙、青岛、海盐、连云港、徐州、渭南、成都等地区。